Aplicatii

Gestiunea identificarii in mediul de productie este caracterizata de :

a) mai multe locatii de aprovizionare identificate prin GLN (1...3), care trimit palete cu materiale (identificate cu SSCC 1...4)
b) la receptie, materialele sunt depozitate si/sau comandate pentru procesul de productie
c) la locul de productie (GLN 4), unitatile de consum (GTIN 1) sunt produse in loturi separate (fiecare identificat cu numar de lot distinct)
d) in etapele de ambalare, unitatile de consum (GTIN 1 si numarul lui de lot) sunt ambalate in unitati de grupare standard (GTIN 2)
e) in pasii urmatori - depozitare si pregatire pentru livrare, se creaza palete (SSCC 5...7) si se expediaza la destinatiile clientului (GLN 5,6).

Reguli de baza in mediul de productie:

1. Receptie: SSCC - ul paletei care soseste este inregistrat si legat de GLN – ul furnizorului. De fiecare data cand paleta este deplasata, SSCC - ul acesteia este inregistrat si legat de GLN - ul noii locatii (de ex: in depozit sau in sectia de productie).
2. Productie: in conditii ideale, SSCC - ul paletei si/sau GTIN-ul + numarul de lot al materialelor folosite in procesul de productie sunt inregistrate si legate la GTIN-ul produsului realizat si lotul sau de productie. La sfarsitul procesului de productie, gruparile standard de produse sunt facute din produsele individuale. Un GTIN nou este alocat si legat de numarul de lot de productie.
3. Ambalare, depozitare si expeditie: GTIN - ul unei grupari standard de articole comerciale este legat de SSCC - ul paletei in care este impachetat, SSCC – ul unei palete este legat de GLN - ul destinatiei sale. Pe  eticheta logistica a paletei nu este obligatorie afisarea GLN - ului de destinatie.

Gestiunea datelor de trasabilitate in mediul de distributie

Folosirea standardelor GS1 in mediul distributiei este caracterizata prin:
a) Mai multe locatii furnizor (identificate cu GLN 1..3), care transmit palete cu produse finite (identificate cu SSCC 1...4).
b) La receptia in centrul de distributie (GLN 4), paletele sunt depozitate si transmise catre procesul de alcatuire a comenzilor
c) Formarea unitatilor de expeditie conform comenzilor se face fie din palete uniforme, fie prin cross-docking sau crearea de palete mixte; paletele sunt deplasate inainte fie nemodificate (palete uniforme identificate cu SSCC1) sau ca noi palete (palete mixte identificate cu SSCC 5...7) cu produse originare din palete diverse (SSCC 2...4).
d) in ultimii 2 pasi - depozitare si pregatire pentru expeditie, ambele tipuri de palete (uniforme SSCC 1 si mixte SSCC 5..7) sunt expediate catre clienti / punctele de vanzare de destinatie (identificati cu GLN 5...6).

Reguli de baza in mediul de distributie:

1. Receptie:SSCC - ul paletei care soseste este inregistrat si legat de GLN – ul furnizorului. De fiecare data cand paleta este deplasata, SSCC - ul ei este inregistrat si legat de GLN - ul noii locatii (de ex. depozit, formare comenzi sau distributie).

2. Formare unitati logistice si distributie:Paleta nou creata contine grupari standard de articole comerciale originare din palete diferite. in acest caz, ii este alocat un nou SSCC, care este legat de numerele SSCC ale altor  paletelor folosite in crearea sa si/sau, daca este posibil, de GTIN si codul de lot al fiecarei grupari standard de articole care a fost utilizata. Acest lucru poate solicita un mare efort ce poate fi rezolvat prin folosirea pentru ambalare a unei "ferestre de timp" (time window) ce trebuie definita de catre fiecare companie. Paleta nou creata pe durata acestei ferestre de timp poate fi legata de paleta utilizata in cadrul aceleiasi ferestre de timp. SSCC - ul este inregistrat si legat de GLN- ul destinatiei lui.

Abilitatea de a regasi date de trasabilitate intr-un mod rapid si exact de-a lungul lantului de distributie reprezinta o problema critica. Aceasta intrucat necesita gestiunea legaturilor succesive intre ceea ce a fost primit, produs, ambalat, depozitat si expediat de-a lungul intregului lant. Daca unul din parteneri, in lantul de distributie, nu reuseste sa gestioneze aceste legaturi, vor rezulta intreruperi in lantul informational si pierderea trasabilitatii. Este imposibil sa obtinem o trasabilitate completa a produselor fara o corecta identificare a acestora, in toate configuratiile lor, la fiecare punct al lantului de distributie.