Generalitati

In sistemul GS1, codurile de bare sunt utilizate pentru a transporta datele relative la un produs sau serviciu, in fiecare etapa de pe lantul de aprovizionare. Datele codificate GS1 pot fi numarul de identificare a produsului (GTIN) sau orice alte date complementare pentru acel produs. Numarul GTIN nu contine nici o informatie referitoare la produs, el este un simplu numar de identificare, neambiguu si unic la scara mondiala, care serveste drept cheie de acces la bazele de date stocate in sistemul informatic. Utilizarea conjugata a codurilor de bare si a aparatelor de citire permite culegerea automata a datelor si prelucrarea lor in timp real.

Principalele coduri de bare standardizate GS1 sunt: EAN-8, EAN-13, ITF-14, GS1-128. Dintre aceste, numai codurile GS1-128 se utilizeaza pentru codarea datelor complementare relative la un produs, precum data de fabricare sau de numarul de lot, elemente specifice pentru trasarea produselor.  Codificarea GS1-128 si standardul identificatorilor de aplicatie - AI stau la baza generarii etichetei logistice GS1, instrumentul cel mai bine adaptat pentru cerintele de trasare pe lantul de distributie.

Eticheta logistica GS1 este un standard voluntar dezvoltat de GS1 impreuna cu reprezentanti ai producatorilor, distribuitorilor, transportatorilor si Organizatiile Membre GS1. Eticheta logistica GS1se substituie numeroaselor formate de etichete proprietar existente astazi, deoarece ea contine toate informatiile necesare operatiilor efectuate in diferitele faze de dirijare a obiectelor, de la punctul de incarcare la punctul de livrare. Implementarea ei raspunde nevoilor exprimate de actorii lantului logistic, asigurand legatura, sincronizarea si coerenta dintre fluxurile fizice de marfuri si fluxurile de informatii.

Enumeram cateva dintre beneficiile utilizarii etichetei logistice:

1. castig de timp obtinut prin automatizarea culegerii datelor si controlul expeditiilor;
2. culegerea informatiei mult mai precisa, fiabila si rapida de la emitentul de comenzi prin citirea etichetei la receptia marfii;
3. castiguri de timp obtinut prin eliminarea etichetelor succesive aplicate de fiecare actor din lant;
4. fiabilitate mare a informatiilor prin suprimarea retranscrierii si culegerii multiple a aceleiasi informatii;
5. o confruntare cu mesajele standardizate EDI;
6. o mai buna trasabilitate in lantul logistic, prin utilizarea standardului ISO de identificator unic al unitatilor de transport (SSCC).