Descrierea etichetei logistice GS1

Eticheta logistica GS1 grupeaza informatiile in trei sectiuni logice: «furnizor», «client» si «transportator». Aceste sectiuni ale etichetei pot fi elaborate, imprimate si aplicate la momente diferite. Fiecare sectiune grupeaza un set de informatii cunoscut la un moment dat.
Oricare sectiune a etichetei logistice GS1 are grupate informatiile in trei parti.

• superioara care contine informatii tip text, in format liber,
• de mijloc care contine interpretarea in format text a datelor reprezentate in coduri de bare
• inferioara care contine codurile de bare.

In cadrul fiecarei sectiuni, informatii in format tex sunt separate de cele sub forma de cod de bare GS1-128 pentru a facilita interpretarea lor automata si manuala . Informatiile sub forma de text sunt la alegerea etichetatorului. Acesta poate include orice tip de  informatii precum: numele si adresa expeditorului si a destinatarului, denumirea produsului, logo-ul companiei, data livrarii, numele transportatorului, numarul unitatii (de ex.: 1 din 4, 2 din 4), numarul unitatilor in consignatie, etc.
Sectiunea «furnizor» contine in general informatii cunoscute de fabricant in momentul ambalarii. Codul SSCC se aplică aici ca identificator de unitate impreună cu GTIN - Global Trade Number (dacă este cazul).  Tot aici pot fi inscrise si alte informaţii utile atat furnizorului cat si clientului sau transportatorului: varianta de produs,  date de producţie, ambalare, expirare, numarul de lot, cantitatea, numere de serie.
Sectiunea «client» contine informatii care permit destinatarului marfi sa regaseasca referintele comenzii. La acest nivel vor fi referite coordonatele destinatarului final. Informatiile apar in momentul efectuarii comenzii si a prelucrarii ei de catre furnizor: numarul de comanda, transporta la locatia, alte  informatii specifice clientului,  cum ar fi ruta si informatii de manipulare.
Sectiunea «transportator», contine informatii cunoscute la momentul expeditiei si se refera, de regula, la transport. Informatiile tipice pentru aceasta sectiune sunt: transporta la codul postal, numarul de consignatie, ruta, informatii de manipulare, etc.
Sectiunile «client» si «transportator» sunt aplicate, de regula, in momentul pregatirii sau expedierii marfii. Aceste sectiuni sunt plasate,  de obicei, pe unitatea etichetata deasupra partii «furnizor». Cu toate acestea, ordinea alinierii lor poate varia in funcţie de mărimea unităţii logistice şi de procesul de afaceri deservit.
Etichetatorul , organizatia care raspunde de imprimarea si aplicarea etichetei, determina continutul, formatul si dimensiunile acesteia. Singurul element obligatoriu pentru toate etichetele logistice este SSCC.  Atunci cand sunt cerute mai multe informatii, se vor respecta specificatiile GS1cu utilizarea corecta a standardului Identificatorilor de Aplicatie.